顺达公司，集团公司各部门：

《毕节市交通投资建设集团有限责任公司人事档案管理制度》（毕交投司通〔2013〕29号）已印发给你们，为建立和完善公司人事档案，规范人事档案的管理和利用，经公司同意，现将有关事项通知如下：

一、收集档案资料范围

（一）员工履历表（附件1），个人档案资料交接单（附件2）。

（二）身份证复印件，毕业证书、学历证书复印件，高校就业推荐表复印件。

（三）职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称（学位等）审批材料。

（四）鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。

（五）有关培训证书资料，考核材料。

（六）各种处分、处罚材料和通报批评等材料。

（七）有关接收、调配、解聘等情况记录材料。

（八）各种重要的个人申请、承诺、聘用合同（协议）、保险等材料。

（九）各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。

（十）参加公司组织的各类体检材料、工伤证明材料。

（十一）在原工作单位形成的有关档案材料。

（十二）在部队或学校等机关单位形成的有关档案材料。

二、时间要求：2013年10月8日至10月20日。

三、牵头部门：集团公司各部门档案资料由人力资源部牵头收集，各部门配合；顺达公司机关由顺达公司综合科牵头收集、财务科配合；毕威、黔织营运管理中心分别由综合科牵头收集，各科、队、收费站配合。

四、相关要求：

（一）档案材料必须以个人为对象，归档材料必须具有凭证性标记，如个人签字或加盖个人印章、单位公章等，对属于归档范围但手续不完备的材料，应先将手续补齐，并在办理完备后再行归档。员工履历表由员工填报，加盖所在部门公章。

（二）所有员工是本次档案建立工作的主体，每位员工需及时提供相关档案资料，所有档案资料必须清晰完整、客观真实。

（三）毕威、黔织营运管理中心高度重视员工档案管理工作，提供合适的工作场所，配置必备的工作器具，安排政治素质好、业务能力强的人员负责档案工作，必要时从其他部门抽调人员参与此项工作。

（四）负责档案工作的人员要认真学习公司档案管理办法及有关法规，清点核实相关资料，按程序办理接收手续，要做到认真鉴别、准确分类、编排有序、目录清楚、装订整齐。

（五）其他未尽事宜，由人力资源部负责解释（联系人：陈石，电话：8228871、18984788869）。

特此通知。

附件：1.员工履历表；

　　　2.个人档案资料交接单。